Protokolle mit KI erstellen – Schneller. Strukturierter. Stressfreier

Seminarnummer	A550A157H
Seminargebühr	165,00 € inkl. Seminarunterlagen und Bewirtung in den Kaffeepausen
Dauer	1 Tag
Dozent/in	Kerstin Armbrust
Seminarort	vhs Heilbronn
Beginn	Mo., 30.11.26, 09:00 Uhr (Einzeltermine anzeigen)

Nach dem Meeting ist vor dem Protokoll – und das kostet Zeit. Oft mehr, als das Meeting selbst gedauert hat. KI-Tools wie Microsoft Copilot, Otter.ai, Plaud, Zoom und Co. oder auch Anwendungen in Microsoft Teams ändern das: Sie transkribieren, fassen zusammen und extrahieren To-dos automatisch. Egal, welchen KI-Assistent Sie auch immer im Einsatz haben: Das Prinzip ist dasselbe. In diesem praxisorientierten Workshop lernen Sie das grundlegende Vorgehen und nehmen fertige Vorlagen und einsatzbereite Prompts gleich mit.

• Meetings automatisch transkribieren – mit dem passenden Tool
• Zusammenfassungen und Beschlüsse per KI generieren
• Action Items und To-dos automatisch extrahieren
• Protokollentwürfe per Prompt in Minuten erstellen
• Ergebnisse prüfen, anpassen und freigeben
• Tool-Vergleich: Was kann was – und was kostet was?
• Datenschutzkonformer Einsatz: Was ist erlaubt – was nicht?

Zielgruppe

• Assistenzen, Projektverantwortliche, Führungskräfte und alle, die regelmäßig Meetings dokumentieren – aus Unternehmen jeder Größe und Branche

Voraussetzung

• PC-Grundkenntnisse; Erfahrung mit KI-Tools hilfreich, nicht erforderlich

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